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一、在秘書長領(lǐng)導(dǎo)下,按照分工協(xié)助所聯(lián)系的各副會長處理日常工作,向秘書長負(fù)責(zé);
二、負(fù)責(zé)由分管副主席召集的辦公會議和其它會議的組織工作,以及會議決定事項的督辦落實(shí);
三、按照分工和主席、常務(wù)副主席、秘書長安排,負(fù)責(zé)組織有關(guān)問題的調(diào)查研究和信息收集工作;
四、按照所聯(lián)系副主席的工作分工,組織起草、審核區(qū)域分會及辦公室制發(fā)的文件和領(lǐng)導(dǎo)講話、報告、匯報等材料;
五、按照所聯(lián)系副主席的工作分工,督辦落實(shí)有關(guān)請示事項、領(lǐng)導(dǎo)批示和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項;
六、協(xié)助主席、常務(wù)副主席、秘書長、常務(wù)副秘書長組織處理突發(fā)事件和重大問題;
七、按照協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)安排,負(fù)責(zé)來賓接待工作;
八、兼任辦公室主任的副秘書長,負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,召集室務(wù)會議研究決定辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作;兼管辦公室其他工作的副秘書長,其兼管的辦公室內(nèi)部工作;
九、辦理主席、常務(wù)副主席、秘書長、常務(wù)副秘書長交辦的其他各項工作。
慈善基金會副秘書長崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)落實(shí)基金會工作的政策方針,協(xié)助秘書長主持協(xié)會日常工作,擬定、組織、實(shí)施各類工作計劃;
2、負(fù)責(zé)基金會與各理事單位、會員單位、合作單位之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和合作;
3、負(fù)責(zé)基金會籌款工作;
4、負(fù)責(zé)策劃、組織會議活動,配合媒體宣傳;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
基金會副秘書長崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公益項目設(shè)計、策劃、組織和執(zhí)行落地;
2、負(fù)責(zé)對外關(guān)系的維護(hù)、合作項目的跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)項目基金的使用和監(jiān)控管理;
4、負(fù)責(zé)基金會資料、文檔的建立和管理;
5、負(fù)責(zé)專項報告、文案等文書工作撰寫。
常務(wù)副秘書長崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)協(xié)會的全面工作。主持協(xié)會會議和辦公會議,討論屬于各部門和辦公會議工作職責(zé)范圍的問題。
二、檢查、督促、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)副主席和各部門分管的工作,促使各部門和辦公會討論決定的事情落到實(shí)處。
三、負(fù)責(zé)制定協(xié)會培訓(xùn)、考核工作的規(guī)劃,協(xié)會的建設(shè)規(guī)劃和發(fā)展計劃。
四、督促檢查各部門工作職責(zé)的執(zhí)行情況,主持召開各部門和理事、常務(wù)理事大會,部署總結(jié)工作。
五、及時向主席、秘書長請示報告工作,加強(qiáng)同有關(guān)部門和單位的聯(lián)系。
六、負(fù)責(zé)管理各部門領(lǐng)導(dǎo)班子和中層干部的自身建設(shè),充分發(fā)揮各部門和中層干部應(yīng)有作用。
常務(wù)副秘書長崗位職責(zé)
1.接受上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,向分會及會員傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神和學(xué)會的決議,布置分配學(xué)會任務(wù)。
2.監(jiān)督工作人員或受聘人員履行學(xué)會章程和各種規(guī)章制度。
3.監(jiān)督管理好各種文書檔案。
4.兼管財務(wù)會計工作,按會計規(guī)章制度辦事。
5.年初有計劃,年終有工作總結(jié),按時完成年度年檢工作和各種上報材料、報表等。
6.負(fù)責(zé)學(xué)會雜志文稿登記、保管,包裝發(fā)行雜志。